GESTIRE GLI ALIAS, LE CASELLE MULTIPLE E LE REGOLE DI POSTA CON OUTLOOK EXPRESS

Definizioni:

Una casella di posta è un indirizzo email indipendente, in sostanza se un utente chiede di attivare due caselle email, è in condizioni di prelevare e spedire la posta usando una delle due. In ogni caso si tratta di due caselle indipendenti ed un messaggio spedito all'una non sarà mai visibile nell'altra.

Un alias è una sorta di pseudocasella, che è basata su una casella di posta reale, ma ha un nome diverso da questa. In questo modo è possibile reindirizzare più caselle di posta "virtuali" dentro una unica casella reale. Si può cosi dare al pubblico email differenziate essendo certi di leggerle comunque tutti dall'email principale.

Se ad esempio un utente possiede due caselle di posta, una denominata pippo@cartoon.com e una denominata pluto@cartoon.com dovrà creare due acconut di posta in Outlook per leggerle entrambe e la gestione delle due caselle sarà assolutamente indipendente. Per sapere come creare un account di posta con Outlook vedere l'articolo "configurare manualmente Outlook 5".

In ogni caso, tornando all'esempio sopra, l'utente dovrebbe configurare Outlook per leggere la posta a pippo@cartoon.com come di seguito: riassunto:

POP ed SMTP server: mail.cartoon.com
userneme: pippo
pw: la password di accesso riportata sul contratto

I messaggi inviati ad un indirizzo alias, finiscono invece tutti dentro la casella di posta reale che e' unica e a cui l'alias punta.
Se ad esempio un utente attiva una casella di posta reale minnie@cartoon.org e un alias topolino@cartoon.org, i messaggi alle due caselle verranno riversati tutti dentro la casella principale.

Regole di posta

per evitare che tutti i files inviati agli alias ed alla casella base si "mescolino" nella posta in arrivo, si può creare una cartella per ogni email o alias (nell'esempio sopra minnie e topolino) con il comando nuova cartella del menu archivio di Outlook. Poi occorre creare una regola di posta dal menu strumenti selezionando regole (in Outlook 5)
La regola di archiviazione per collocare dentro la cartella "minnie" tutti i messaggi destinati a minnie@cartoon.org:

qualsiasi destinatario (A:) contiene "minnie@cartoon.org"
sposta dentro la cartella "minnie"

Ricordate che se non entrate da uno dei nostri POP (se entrate da un altro provider) APPENA APRITE OUTLOOK DOVETE PREMERE "INVIA E RICEVI" PRIMA DI SPEDIRE POSTA.
Se tentate l'invio di un messaggio senza fare prima "invia e ricevi" dalla barra degli strumenti (per aprire la connessione col mail server) Outlook vi darà errore.