COME E SPEDIRE AL E RICEVERE E-MAIL
Come abbiamo spiegato, le E-mail sono una delle caratteristiche più utili di Internet e rappresentano una delle ragioni principali per cui le persone si connettono la prima volta. Quando vi accordate con un provider di servizi Internet, ricevete un account per le E-mail. Questo vi permette di scambiare posta con chiunque nel mondo abbia un indirizzo su internet. Ma la caratteristica più vantaggiosa riguarda il costo, che sarà lo stesso sia che spediate una E-mail a Melbourne in Australia, sia che la spediate a un amico nel palazzo di fronte. Vi basterà connettervi al provider di servizi internet, il quale inoltrerà per voi tutte le E-mail che desiderate spedire e riceverà quelle che a loro volta vi sono state inviate da terze persone. In questo esempio useremo un programma che si chiama Outlook Express, che la maggior parte di voi dovrebbe già avere sul proprio PC o Mac, in quanto fa parte della suite di Internet Explorer. Nel caso non usiate IE, potrete seguire ugualmente l'esercizio adattandone le impostazioni su quello del Netscape Communicator (si chiama Netscape Messenger ed è incorporato nel pacchetto Communicator).

LANCIARE OUTLOOK EXPRESS
Potete lanciare Outlook Express cliccando sull'icona sul desktop dei PC, o nella barra di stato o sul tasto Start (si trova nell'angolo in basso a sinistra dello schermo) e scegliendo Programmi Internet Explorer - Outlook ExPress. Nel Mac il programma è nella cartella Internet.

CLICCARE PER COMINCIARE
Quando il programma si apre, spendete qualche minuto per capirne il funzionamento. Le funzioni principali del programma (icone e menu a tendina) sono elencate nella barra in alto. Per scrivere la prima E-mail cliccate sull'icona Nuovo messaggio.

INSERITE L'INDIRIZZO
Nella casella vuota inserite l'indirizzo E-mail della persona cui volete scrivere (es. paperino@aol.com). Cliccate nella casella "A:" e digitate l'indirizzo cercando di non sbagliare. Il simbolo @ si trova sotto la lettera "P" e si attiva spingendo "Alt Gr". Nel Mac è immediatmente accessibile nella tastiera.

SCRIVETE UN OGGETTO
A questo punto inserite l'oggetto del messaggio scrivendo quello che vi sembra più appropriato. Ricordate che questo è il titolo che avrà la lettera nella Posta in Arrivo del ricevente. Se dimenticate di inserire I'oggetto, Outlook Express vi ricorderà di farlo.

SCRIVERE IL MESSAGGIO
Scrivete il contenuto del messaggio nell’ area bianca.

CONTROLLARE L'ORTOGRAFIA
Prima di spedirlo è bene controllarne l'ortografia cliccando nel menu Strumenti - Controllo ortografia. Sostituite tutte le parole che credete cliccando su Cambia nella finestra del Controllo ortografico.

SPEDIRE IL MESSAGGIO
Per spedire il messaggio cliccate su Invia. Una barra vi mostrerà che il messaggio è stato spedito. Se ci sono problemi provate la connessione separata passando per Accesso Remoto su Risorse del Computer.

CONTROLLARE LA POSTA INVIATA
Nella finestra di sinistra di OutIook Express vedrete la cartella Posta Inviata. Cliccate per aprirla e per vedere se c'è il vostro messaggio. È possibile aprire di nuovo il messaggio per vedere cosa avete scritto.

CONTROLLARE SE C'È POSTA PER VOI
Connettetevi a Internet e lanciate Outlook Express. Poi cliccate sull'icona Invia e Ricevi. Verranno scaricati tutti i messaggi per voi e memorizzati nella cartella Posta in Arrivo. Cliccate su un messaggio per leggerlo.

RISPONDERE A UN MESSAGGIO
Quando ricevete un messaggio potrete rispondere cliccando sull'icona Rispondi all'Autore (replica). Apparirà una finestra per la risposta contenente anche il messaggio originale. Cominciate a scrivere alla fine del messaggio. Quindi cliccate su Invia per spedirla.

AGGIUNGERE UNA FIRMA
I programmi per le E-mail permettono di creare una "firma" che appare automaticamente alla fine di ogni messaggio che spedite. Per applicarla andate nel menu Strumenti e selezionate Opzioni. Poi cliccate sul pulsante Firma.
Selezionate il pulsante Nuovo e inserite la vostra firma personale nella casella Modifica Firma. Quando avete finito di aggiungere i dettagli, cliccate su " aggiungi la firma a tutti i messaggi in Uscita".

ALLEGARE UN FILE A D UN'E-MAIL
Per spedire un allegato con una E-mail cliccate sull'icona Inserisci File (l'icona della clip). Ora potete cercare sul PC il file di vostra scelta. Evidenziate quello che vi serve e cliccate Allega. Con l'E-mail verrà spedita una copia di quel file.

USARE LA RUBRICA
Molti programmi E-mail permettono di memorizzare gli indirizzi delle persone con cui avete contatti aggiungere un indirizzo alla rubrica di Outlook Express, cliccate sull'icona Rubrica - Nuovo e infine su Nuovo - Contatto.
Inserite il nome della persona, il suo titolo, l'indirizzo E-mail e il soprannome. Quando avete finito cliccate sul pulsante Aggiungi e quindi su Ok. Apparirà nella finestra in basso l'indirizzo E-mail completo. Se volete cambiare qualcosa cliccate su Modifica.
Se usate Outlook Express 5, i nomi inseriti nella rubrica appariranno nella finestra Contatti. Cliccate due volte sul nome della persona per far apparire immediatamente la finestra di Nuovo messaggio contenente già l'indirizzo del destinatario.

FARE UNA CARTELLA PER LE E-MAIL
Se ricevete molta posta, potete creare delle cartelle separate per ogni tipologia di messaggio. Selezionate con il pulsante destro (nel menu di sinistra) l'icona Cartelle locali e selezionate Nuova cartella dal menu che appare.
Apparirà la finestra in figura. Scrivete un nome per la cartella cliccate su Ok. E’ possibile crere la cartella come sotto-cartella di Posta in arrivo.
Per salvare i messaggi nella nuova cartella basta trascinare col mouse il messaggio prescelto dall'elenco di Outlook Express nella nuova cartella.

COME E SPEDIRE AL E RICEVERE E-MAIL ENTRANDO DA UN ALTRO PROVIDER
E' possibile consultare la vostra posta anche accedendo da un altro provider. Configurate Outlook come di consuento con il nostro mailserver mail.ntc.it ed indicate al solito i vostri username e password. Stabilite la connessione con l'altro provider e appena avviato Outlook premete subito INVIA E RICEVI prima di fare qualsiasi altra operazione. Poi potrere inviare e ricevere la posta regolarmente